Представьте: вы занимаетесь одним интересным проектом, вдруг вас приглашают в другой, более интересный проект, третий… Вас это увлекает и отказать нельзя. Вот за плечами их уже 5-6 штук. Это преувеличение, но и такие случаи бывают. Так же бывает и на одном проекте: когда специалист занимает сразу несколько ниш. Вы чувствуете, что вам мало двух рук, одной головы и 24-х часов в сутках, нужно больше, чтобы все успеть. И здесь возникает вопрос: как с этим справиться держа “свою крышу” на месте? Разберемся.
Узнайте дедлайны, запас времени и другие подробности проекта, на который планируете согласиться. Прежде чем сказать свое твердое “да” – раздобудьте нужную для вас информацию, ненужную – тоже. Может пригодиться. И только после этого давайте ответ.
Составьте ваш рабочий план и график. Это, пожалуй, самая сложная часть, но необходимая. Опишите план всех своих действий и строго ему следуйте. В определенное время уделяйте внимание одному проекту (и не забудьте рассчитать сколько часов на какой проект вам потребуется). Так же выделите себе выходные, когда можно отдохнуть не заботясь ни о чем. Или, на всякий случай, как резервуар времени до дедлайна, лишним не будет.
(НЕ) Всегда говори “да”. И научитесь говорить “нет”. Уважайте свое время. В любой момент времени любой из команды любого из проектов захочет услышать от вас совет или консультацию. Если вы составили график, как говорилось выше, – вытесняйте из одного проекта всю лишнюю информацию, в том числе и советы или просьбы о помощи коллег из других областей. Чтобы переключится с одной работы на другую – нужно время, потом минуты теряются в консультации, чтобы вернуться обратно – опять нужно переключаться. Итог – малая продуктивность на разных ваших проектах. Как говорится: “за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь”. Чтобы избежать обид – продублируйте свой график в общих чатах (укажите часы вашей работы над проектом с этой командой) и вежливо попросите не беспокоить вас вне рабочего времени.
Сохраняйте спокойствие. В любом случае. Даже если по-страшному вылетаете из сроков – нужно это вовремя понять (у вас же есть план, чтобы заметить это вовремя?) и уметь попросить помощи или отсрочку. Не стоит об этом переживать. Это может вылиться с эмоционального давления в физическое недомогание, проблемы со здоровьем или эмоциональное выгорание. Любой из раскладов не в вашу пользу. Косяк в работе повлияет на вашу репутацию (а может и нет), но вы сами взяли на себя такую ответственность, как два и более проекта. В будущем это будет хорошим уроком.
Количество – не равно качество. Это не про вас в данной ситуации, ведь если вы беретесь за несколько проектов одновременно – рассчитывайте свои силы и постарайтесь максимально хорошо проделать свою работу. В ином случае – не беритесь. Качественно выполненная работа – это очень хорошая реклама для последующих проектов. Всегда нужно об этом помнить. Если грубо сказать, вы всегда работаете на свою репутацию. Ориентируйтесь на результат, не зря же вы свое время тратите.
Ваши навыки в работе с несколькими проектами непременно прокачаются, ведь такой мультизадачности и умении быстро переключаться между делами, вы вряд ли где-то обучитесь. Но всегда стоит помнить о своем самоощущении. Будьте позитивно настроены, ведь у вас все получится. А если и не сразу – то всегда можно попробовать снова!
