Зближення із командою дуже важкий, але клопіткий процесс. Він стає, ще важчим, особливо, коли вся комунікація переходить в онлайн та рівень стресу та напруги зашкалює. Як саме зараз Одеські ІТ компанії підтримують робочий і командний настрій розкажемо у Digest.Pro.
Наразі всі працівники Odesa IT Family знаходяться в Одесі та працюють віддалено зі своїх домівок. Усі наші сили та ресурси об’єднання направлені на розвиток існуючих проєктів для розвитку ІТ в регіоні та допомогу ЗСУ.
Ми підтримуємо зв’язок у спільному чаті в Телеграм, де заспокоюємо один одного під час повітряних тривог.
“Час від часу ми збираємось нашою маленькою командою у затишних закладах Одеси, де ми обговорюємо все, крім роботи. Та завжди допомагаємо один одному, як у справжній family”, – Катерина, виконавчий директор Odesa IT Family.
Команда HYS Enterprise завжди мала різні можливості гібридної роботи, проте раніше більшість взаємодій відбувалася саме в офісі. Особливо неформальні зустрічі, які зближували людей та будували тісні зв’язки. Після повномасштабного вторгнення ми відчули гостру потребу у взаємній підтримці та спілкуванні. Проте розпочали ми не з заходів чи вебінарів, а з All Hands meeting, де керівництво прозоро та відверто говорило з командою про ситуацію, наші плани, розвиток та дії.
Звичайно ж у нас є різноманітні чати, де ми можемо ділитися інформацією, часто сегментовані за містами та загальні. Також ми вирішили, що в цій турбулентності людям потрібне щось стабільне й зрозуміле. Відновили зустрічі Knowledge Sharing, де наші колеги ділились своєю експертизою, а команда надавала зворотний зв’язок. Запрошували на розмову різних цікавих людей: істориків, літературознавців, психологів та фінансистів. З часом відновили й неформальні зустрічі, наприклад Bear Night, де спілкувалися про все на світі й пили прохолодні напої, в основному чай 🙂
Деякі події, які ми зараз проводимо з командою стосуються благодійної складової. Ми розуміємо, що наші колеги волонтерять, донатять і їм важлива підтримка компанії. Тому започаткували регулярні Благодійні аукціони. Також в пошуках нових форматів. З більш розважального, нещодавно проводити StandUp у форматі онлайн з відомими коміками. Досить незвично було, але цікаво. Провели на Гелловін тематичний Quiz, команди зібрались з різних куточків світу і у нас була можливість позмагатися.
Нещодавно запустили HYS Dungeon клуб, де разом з колегами онлайн чи в шелтері граємо в легендарну настільну рольову гру у стилі фентезі. Переконані, що кожному потрібні зараз не лише нові знання, а банальний відпочинок у колі тих, кому можна довіряти та з ким ти поділяєш схожі настрої.
EPAM
В EPAM регулярно проводяться різноманітні тімбілдінги, формат яких змінився з урахуванням воєнних дій. За словами керівника event-напрямку Вікторії Дідух, перші запити на проведення заходів в компанії почали надходити влітку. При цьому розважальних заходів EPAM зараз не проводить, ключовий фокус спрямовано на взаємодію фахівців в середині команди та підтримку психологічного стану людей. Найчастіше тімбілдінги в EPAM проходять онлайн, оскільки багато хто релокувався. Актуальні тімбілдінги можна розділити на кілька видів:
- Онлайн-знайомства. Команди можуть змінюватись, і деякі люди не бачили один одного не те що в офлайні, а навіть через екран монітора. На таких зустрічах відбуваються неформальні знайомства, розмови про інтереси, хобі тощо;
- Терапевтичні та підтримуючі тімбілдінги, які проводять професійні коучі та психологи;
- Івенти, котрі в якості вдячності ініціюють замовники для команд наприкінці проекту;
- Комплексні програми для учасників проєктів в напрямку Well-Being, направлені на покращення фізичного та ментального здоров’я, челенджі, метою яких є здобуття корисних звичок;
Для підвищення ефективності роботи застосовують також корисні ігри, які допомагають фахівцям відволіктися від поточної роботи, а також розширити професійний світогляд.
«Ігрові механіки допомагають прожити досвід, якого в людини не було, дізнатися щось нове. Це ефективніше за теорію, оскільки потім гравець автоматично може застосовувати отримані інсайти в роботі. Відчувається, що люди мають бажання «змінити картинку», переключитися. Ігри у цьому допомагають. Нині менше варіантів запросити колег на квест, пиво чи волейбол. А такий тiмбілдинг, крім отримання професійних навичок, частково закриває потребу і у відпочинку”, каже коуч EPAM Олена Багатченко.
SoftServe
З пандемією практика віддалених команд поширилася — зараз всі в SoftServe мають гібридний режим роботи та приходять в офіс, коли мають бажання чи власну потребу. А кожна команда вирішує самостійно, як збиратися та проводити час разом, на що має окремий бюджет. Таким чином кожна команда створює такий тімбілдинг, який їм хочеться: від спільної подорожі в Карпати до поїздки на міжнародну конференцію.
Якщо частина колег працює з одного міста, вони також можуть зустрічатися на офлайн івентах від свого центру розробки. В Одесі, наприклад, працівники збираються на турніри з мафії, майстер-класи чи просто поспілкуватися в офісному просторі.
Онлайн можна також ефективно проводити тімблідинги. Для цього в компанії є окремий довідник з варіантами рішень для команд: комунікаційні ігри, практика в small talks, майстер-клас з фідбеку та інші. Ці активності покликані покращити командну комунікацію та дізнатися більше про одне одного. Якщо говорити про комунікаційні ігри, то з ними нам допомагає окремий відділ крос культурних комунікацій, який окрім цього, влаштовує лекції з міжкультурної взаємодії. Це стало особливо важливим на початку 2022, коли компанія вийшла на ринок Латинської Америки. Адже між країнами безумовно є свої відмінності, які треба збагнути для ефективної роботи.
Близько 5 років в нашій компанії була традиція проводити багато заходів для команди офлайн. Аж раптом у 2019 прийшов Covid і ми вже тоді зрозуміли, що треба шукати нові методи зближення.
Що ми тільки не пробували – запускали планка-челендж в інсті, вчились разом робити коктейлі онлайн, влаштовували квізи та проводили лекції. Виходило так, що кожного тижня в нас була запланована певна подія.
Завдяки нашому івент менеджеру у нас уже зʼявився україномовний літературний клуб та спортивна субота – дуже круто, що в компанії працюють ініціативні люди, які люблять рух і розвиток.
За роки пандемії та війни ми прийшли до висновку, що найкраща концепція тимбілдингу – це поєднання онлайн і офлайн заходів. Бо людям, які зараз в Одесі, бракує реального спілкування та взаємодії. Вони щасливі прийти у пʼятницю в офіс на Happy Hour та пограти одне з одним в футбол на вихідних.
Водночасі не забуваємо про тих, хто лишився по той бік екрану – для них влаштовуєм змагання, вікторини, лекції і навіть ігри в іскейп-румах. Головне – це потурбуватись про те, щоб кожна людина, в незалежності від своїх інтересів чи місця розташування, могла зацікавитись чимось та поспілкуватись з командою.
Зусилля щодо підтримки ментального здоровʼя, соціалізації та оптимізму наших колег – не щось нове для Ciklum. Утім, цього року важливість таких ініціатив складно переоцінити. Із початком повномасштабної агресії росії, переміщенням фахівців до більш безпечних локацій та зростанням звичного рівня стресу напрочуд важливо давати людям максимум інструментів і можливостей для балансу свого стану.
Після 24 лютого значно зросла активність у внутрішніх групах і чатах, де наші колеги вільно спілкуються одне з одним, отримують апдейти щодо безпекової ситуації, просувають власні волонтерські ініціативи. Крім того, внутрішня соціальна мережа Workplace стала чудовою платформою для згуртування колег, які змінили локацію. Для цього, зокрема, ми проводимо онлайн-івенти для знайомства з культурами інших країн, ділимося рекомендаціями щодо відпочинку, а також проводимо різноманітні челенджі.
“Крім того, наші фахівці охоче діляться хорошими новинами з професійного життя, розказують про результати волонтерства, пропонують допомогу іншим. Вони мають повну свободу, тож у внутрішніх групах можна знайти все: від питань про податкове резиденство і порад стосовно сертифікацій для архітекторів до заклику зібрати кошти на новий дрон для ЗСУ”, – Тетяна Ладуба, Global Head of Employer Branding and Employee Engagement, Ciklum.
Ciklum вже не перший рік сповідує підхід Human-to-Human, який у центр комунікацій розміщує людину з усіма її різноманітними інтересами та вподобаннями. Часто проводимо вебінари із запрошеними експертами з різних галузей: говоримо про психологію, історію України, економіку, соціологію, персональні фінанси, волонтерство. До того ж, наші фахівці і самі часто виступають із лекціями та презентаціями – як внутрішніми, так і зовнішніми. Ми бачимо, як спільні ідеї та обговорення згуртовують людей, і завжди отримуємо позитивний фідбек, на яку б тему не проходив івент.
З початком війни та активною релокацією фахівців ми запровадили і формат неформальних зустрічей, як онлайн, так і офлайн. Вони користуються успіхом: наші колеги завжди раді розказати про власний досвід життя на новому місці, поділитися лайфхаками та знайти однодумців. Інформованість та залученість колег завжди була та залишається нашим пріоритетом, тому ми не фокусуємося виключно на “офіційних” внутрішніх комунікаціях. Заохочуємо колег зустрічатися офлайн щойно з’являється можливість зробити це безпечно. Наприклад, фахівці Ciklum у Болгарії вже кілька разів разом підіймалися у гори та влаштовували мітапи, у Польщі – брали участь у великому шаховому турнірі для ІТівців, в українських містах – грали у “Що? Де? Коли?“ чи просто зустрічалися на посиденьки за кавою.
Digest.Pro вірить в те, що зовсім скоро тімбілдинги, кава-брейки і вечірки можна буде проводити офлайн в улюблених закладах Одеси без звуків повітряної тривоги та захисних масок. Та досвід колег доводить, що навіть у складних умовах можна працювати та знаходити час на згуртування та об’єднання.
