Приходилось ли вам во время написания имейла задумываться над тем, как оформить свою мысль, чтобы это было уместно, емко и to the point? Так или иначе, сегодня делимся ТОП-10 наиболее популярных фраз в англоязычной переписке, которые стоит иметь в своей копилке, чтобы звучать как native speaker.
It was a pleasure meeting you / talking to you
Отличный способ начать follow up имейл к человеку, с которым вы познакомились ранее. Эта фраза звучит сдержано и одновременно дружелюбно, поэтому будет уместна во всех стилях деловой переписки.
“It was a pleasure meeting you at Tech Crunch this Friday. As promised, here are a couple follow-ups I would like to share with you.”
Just a (friendly/gentle) reminder to do something / regarding something
Идеальная фраза для того, чтобы отправить сообщение напоминалку.
“Just a gentle reminder to send in your reports by the end of the week.”
“Just a friendly reminder regarding our meeting on Friday.”
Эта фраза характерна для стиля semi-formal. В более формальной переписке, что гораздо реже встречается в IT, используется “Please be reminded”
“Please be reminded that the office is closed tomorrow due to extreme weather conditions.”
As discussed / as promised
Еще пара полезных фраз для follow ups. То есть: “в продолжение разговора / как мы договорились / как обещал(а)”
“As discussed, here are some useful links for self-study.”
“I am also sending you the demo, as promised.”
Please note
Фраза, которую часто используют, чтобы подчеркнуть важную информацию. В переводе, примерно, “обращаю ваше внимание”.
“Please note that I will be out of the office tomorrow from 2 to 4 pm.”
Опять-таки, в более формальной переписке используется “Please be advised”
“Please be advised that the website will be down for maintenance on Tuesday, May 4th.”
Attached please find…
Именно эту фразу чаще всего используют, когда отправляют имейлы с прикрепленными файлами.
“Attached please find the updated pricing policy.”
I would appreciate (if…)
“Буду благодарен/благодарна”. Фраза, которая обычно используется, если хотите заставить кого-то что-нибудь сделать. 🙂
“I would appreciate any other suggestions from you.”
“I would appreciate if you could complete this by tomorrow.”
I was wondering if…
Этой фразой обычно просят об одолжении.
“I was wondering if you could help me with this issue.”
“I was wondering if we could move back our meeting.”
Do not hesitate to contact me / to reach out
Фраза, которую вы очень часто встретите в конце имейла.
“Do not hesitate to contact me in case you have any questions.”
“Do not hesitate to reach out if you ever need my assistance.”
Feel free to…
Фраза по смыслу похожая на предыдущую. Показывает, что вы открыты к обратной связи.
“Feel free to email me your suggestions.”
I look forward to…
“Я с нетерпением жду…” Фраза, которой обычно заканчивают имейл. Стоит обратить внимание, что после нее используется герундий (-ing форма) или существительное, но не глагол.
“I look forward to meeting you on Monday.”
“I look forward to your reply.”
Распечатайте список наших рекомендуемых выражений для имейлов и повесьте на своем рабочем месте. Так, в следующий раз не придется думать, какую фразу использовать и как правильно построить предложение на английском.
А для того, чтобы научиться профессионально писать имейлы — приходите в школу английского языка English For IT.
28 и 29 января English For IT запускают три курса: English For IT-Engineers и English For IT-Managers (offline и online). Оба курса длятся 2 месяца и идеально подойдут для вас, если вы хотите прокачать английский для работы в короткие сроки. Все вопросы можно задать на страничке в Facebook и Instagram, а также по телефону +38 073 208 15 60.
