Початок робочого дня, ви сідаєте за комп’ютер і очікуєте, що будете продуктивним, виконаєте основні завдання і навіть ще кілька не термінових. Та кілька годин потому ви усвідомлюєте, що перевірили свою електронну пошту, проглянули стрічку Facebook, 200 сторінок Reddit, написали кілька дотепних постів у Twitter та скинули кілька десятків мемів своїм друзям. Єдине, що залишилось зробити — власне роботу.
Чому важко зосередитись на роботі за комп’ютером
Основних причин дві. Перша полягає у тому, що завдання, яке ви маєте виконати на роботі, переважно складніше або серйозніше, ніж альтернативи. Тому стрічка соцмереж чи нове відео на YouTube, які пропонують гаджети у сусідній вкладці, виглядають як значно цікавіший спосіб проведення часу, до того ж не викликають стресу на відмінну від нечітко сформульованих робочих завдань.
Також у психології існує явище активації — це процес підвищення рівня фізіологічної та психологічної збудженості, що сприяє підготовці організму до дії. Досягти достатнього рівня активації, щоб почати працювати, значно складніше.
Іншою причиною є перемикання уваги на інші справи.
Під час спостережень за типовою офісною роботою середній час, за який працівник переривався на процес, не пов’язаний з роботою, становив 3 хвилини 5 секунд.
Причому половина з цих випадків були самовідволіканням (формуєш звіт, а потім без причини вирішуєш перевірити доступні авіаквитки тощо), а решта — зовнішні стимули (сповіщення, дзвінки колег тощо).
Як впливає перемикання уваги під час роботи
Глорія Марк, професорка кафедри інформатики Каліфорнійського університету, вивчає переривання роботи на робочому місці. Вона каже, що після перерви повернення до завдання триває у середньому 23 хвилини 15 секунд! (Подумайте про це, коли вирішите відписати на дурний коментар у фейсбуці.)
Варто зазначити, що не всяке перемикання уваги шкідливе. Ключовим тут є сфера нового заняття. Якщо перерва відповідає темі поточного завдання, тоді це корисно. Наприклад, якщо ви працюєте над завданням N і хтось перериває вас, але питає щось на цю ж тему, то це зазвичай впливає позитивно і допомагає вирішити його швидше або у креативніший спосіб.
Також будь-яке автоматичне завдання, яке не потребує роздумів, як-от підписання документів, теж не буде серйозною перешкодою.
Чому відволікання за онлайн-роботи неминуче
На відміну від інших форм відволікання, прокрастинації в інтернеті майже не уникнути. Людина, залежна від азартних ігор, може занести себе у список самовиключення, ті, хто зловживає переглядом телевізора (якщо такі ще є), може перерізати кабель або навіть викинути телевізор. Водночас та кількість функцій, які покладаються на інтернет (пошта, онлайн-банкінг, моніторинг новин тощо), виключають можливість повністю від нього позбутись. Принаймні для сучасної людини.
Як менше прокрастинувати в інтернеті
Нетехнічні поради
-
Групуйте схожі завдання. Заощаджуйте час та енергію, виконуючи всі завдання одного типу, перш ніж переходити до наступного. Наприклад, виділіть окремі проміжки часу для відповідей на електронні листи, дзвінки, оформлення документів тощо.
-
Мінімізуйте відволікальні чинники. Навіть присутність заблокованого телефону на столі зменшує вашу продуктивність. Це результати досліджень. За змоги вимкніть його. Якщо для роботи він має бути увімкненим, залиште його в іншому кінці кімнати або ж використовуйте інструменти, які роблять його менш цікавим (чорно-білий режим, вимкнення стрічки у соцмережах тощо). Ви також можете вимкнути будь-які сповіщення. Те саме стосується непотрібних вкладок у браузері. Робота з Facebook, Twitter або іншими відволікальними сайтами у фоновому режимі негативно вплине на ваші навички управління часом. Ви також можете відволікатися, якщо відкриваєте вкладки зі старих проєктів або нерелевантних пошукових запитів в інтернеті. Залишайте активними лише необхідні для вашої роботи.
- Подумайте про накопичувальний ефект. Це може бути лише 20 хвилин на день у Twitter, але це додається протягом тижня, місяця або року. Щотижня це понад 2 години. А за рік 120 годин. Можливо, за цей час ви можете зробити те, що давно переносили?
- Метод двійника. Помічали, що коли хтось поблизу вас зосереджено працює, вам теж легше налаштуватися на потрібний лад. Реалізувати це можна у кілька способів. Спробуйте піти у коворкінг чи кав’ярню, де усі переважно працюють. Або ж створіть цифрового двійника. Існують сервери Discord, на яких ви можете створити двійника для інших людей чи себе та влаштувати дзвінок, на якому спостерігатимете за собою наче у дзеркалі. Також можна просто потелефонувати другу або використати сервіс FocusMate, який призначений саме для спільної тихої роботи.
Технічні поради
- Спробуйте промоніторити, скільки часу ви витрачаєте за комп’ютером контрпродуктивно. Потрібно дізнатися, з якими програмами чи сайтами ви проводите найбільше часу. Які з них необхідні для вашої роботи? Які з них заважають вам залишатися зосередженими? Які з них потребують моніторингу? Більшість людей недооцінюють свій час перед екраном приблизно на 100%. Це означає, що якщо ви думаєте, що проводите на Reddit «приблизно дві години на день», то насправді ви ближче до чотирьох. Щоб порахувати напевне, спробуйте розширення Webtime Tracker для контролю вебсайтів та ActivityWatch або ProcrastiTracker для усіх програм на Windows. (У користувачів Mac є вбудована програма Screen Time.)
- Вимкніть сповіщення. Майже кожна програма потребує вашого дозволу на надсилання сповіщень, але все це відволікає увагу. Знайти та вимкнути всі сповіщення, безумовно, неприємно та може тривати певний час, але у довгостроковій перспективі це того варте. Якщо вам дуже потрібен час без будь-яких можливих відволікань, переведіть телефон у режим польоту та вимкніть Wi-Fi на комп’ютері. Можливо, ви не зможете виконати багато своїх робочих завдань без інтернету, але час без відволікань відновить вашу концентрацію. І, повірте, у 99% випадків ви не пропустите нічого важливого.
Добірка розширень та застосунків для кращої концентрації на роботі
News Feed Eradicator
Дуже просте, але ефективне рішення для подолання магнетичних алгоритмів соцмереж. Розширення блокує стрічку таких сайтів, як Facebook, Reddit, LinkedIn чи YouTube, залишаючи решту функцій доступними. У результаті ви не нервуєте, що пропустите лист, але вам не буде цікаво у соцмережі. Також зможете подивитись навчальне відео, але не гортатимете Shorts.
Stay focuses
Ще одне розширення подібного штибу, але з більш розширеними налаштуваннями. Ви можете самостійно додавати список заблокованих сайтів або ж обрати заблокувати всі сайти, окрім виділених. А ще встановлювати таймери чи обирати, який контент на сайті заблокувати (приміром, флеш-ігри, відео або зображення). Є також хардкорний режим під назвою The nuclear option, який не дозволяє розблокувати доступ до певних сайтів зазначений час.
Evernote
Evernote дозволяє швидко й легко «запам’ятати все на всіх комп’ютерах, телефонах і планшетах, якими ви користуєтеся», зберігаючи нотатки, зображення, вебсторінки, електронні листи та майже все інше в одному центральному місці. Ви можете створювати списки справ, навчальні документи, конспекти — список нескінченний. Існує безкоштовна версія з обмеженим функціоналом та платна за $87 або $116.
